Auditorias de Información

 

¿ P o r     q u é      n o      h a y     p a p e l ?

Antes de entrar en pánico es importante eliminar todos los errores en la información como la falta de actualización del listado de combinaciones (grados), que no existan procedimientos para la modificación de combinaciones, diferencia de anchos entre liners y mediums, etc.; si después de corregir los errores mas comunes continua sin haber papel, me temo que se tiene que pasar a la siguiente fase de revisar el procedimiento de compras, pero en mi experiencia en la visita a mas de 30 plantas, les puedo asegurar que muchos errores se pueden corregir fácilmente en esta etapa

Plan Catálogos

Para llevar a cabo una adecuada programación de la corrugadora, es necesario que la información de los catálogos de grados, papeles, ordenes, herramentales, etc. se encuentre configurada correctamente. 

  • Revisión para identificar papeles / Combinaciones obsoletas.

  • Revisión para identificar Combinaciones repetidas (mismos papeles, diferente nombre de combinación).

  • Revisión de Combinaciones especiales.

  • Revisión de Combinaciones usadas en producción, pero no agregados en el Listado de Combinaciones.

  • Revisión del uso de papeles con las mismas especificaciones y diferentes nombres.

  • Revisión del catalogo de papeles definido en rollos vs planeación.

  • Revisión del catalogo de flautas y su definición en las combinaciones.

  • Consolidación de papeles con las mismas especificaciones.

  • Detección de errores en los datos de la Ordenes de Producción.

  • Reporte Recomendaciones de Mejora.

 

¿Cuál es el porcentaje de refile?

El porcentaje de refile es una de las responsabilidades directas del programador.  En general, este porcentaje podemos decir que debe estar en un 3%.  Mayor a 3% debe revisarse y menor al 3% es un buen indicador, sin embargo, si su empresa fabrica ordenes de producción gigantes y se les compra el papel a la medida, es muy recomendable no contabilizar estas ordenes para el porcentaje de refile con el fin de identificar cuanto mas se puede reducir.

Plan Refile

Si ya se revisaron los catálogos y están correctamente definidos y capturados, el siguiente paso es revisar como se están llevando a cabo la programacion de corrugadora, el control de inventario de papel y 

  • Revisión de la cantidad y medidas de anchos.

  • Balance del inventario entre liners y mediums.

  • Revisión del procedimiento para solicitar fecha de entrega.

  • Revisión del procedimiento a cambios en la programación.

  • Revisión del Estatus de Ordenes de Producción activas o abiertas.

  • Revisión del Procedimiento de reprogramación de ordenes.

  • Revisión de la estrategia para forzar el consumo de papel obsoleto.

  • Revisión del procedimiento para estimar los consumos de los siguientes periodos.

  • Reporte Recomendaciones de Mejora.

 

¿Cuál es el porcentaje de refile causado por las variaciones en las ventas?

Muy a menudo observo que las plantas no utilizan el pronóstico de ventas como una herramienta de análisis de las estimaciones de consumo a futuro, pero una adecuada medición, puede demostrar que las variaciones en las ventas son las causantes de por lo menos un punto porcentual en la generación del desperdicio de refile.

Por un lado deben hacerse las estimaciones del pronóstico de ventas a futuro, pero por otro lado, deben medirse los cambios en la programación de corrugadora causadas por las variaciones en las ventas para determinar en que medida esta afectando a la generación del desperdicio de trim. 

Muchas empresas acostumbran medir las variaciones en las ventas con estimaciones muy generales, sin embargo, si se analizan los números por producto, se podrá observar que hay ventas que se dieron de mas y estimaciones que se hicieron pero no se fabricaron, matemáticamente ambas variaciones se compensan y dan como resultado una variación que aparentemente es poca, por ejemplo: Se tuvieron 1.8 millones de metros cuadrados de ventas arriba del presupuesto y 1.6 millones de metros cuadrados abajo del presupuesto, el resultado nos arroja una variación de: 200 mil metros cuadrados pero a nivel de papeles las variaciones tienen mucho mayores afectaciones.

Plan Pronóstico

La tendencia de cada producto dará las respuestas para tomar los riesgos en cuanto a la cantidad de inventario que se planea comprar, ya que se podrán identificar cuales son los productos de consumo continuo, los que son de temporada, etc.

  • Revisión del procedimiento para estimar la tendencia de consumo por productos.

  • Revisión del procedimiento para registrar los cambios a las combinaciones de las ordenes programadas.

  • Identificación de productos presupuestados y no fabricados en el periodo actual.

  • Identificación de productos no presupuestados y fabricados en el periodo actual.

  • Reporte Recomendaciones de Mejora.

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